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        如何做好內賬和外賬攻略

        2019-11-22  來自: 常州貝元會計服務有限公司 瀏覽次數:471

        一、內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎? 

        1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。

        2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。

        二、什么票據可以做外賬?

        只要是正式的發票、或是財政部門監制的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產出平衡。

        三、內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎么辦?

        1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。

        2、外賬是對外的套賬,存在一 定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

        四、做外賬跟做內賬*大的區別是什么?

        內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。

        五、內賬好做還是外賬好做?

        當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬,也是*真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

        有時也未必,仁者見仁,智者見智,內賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規范難,做到以假亂真更難。

        六、外賬和內賬應該如何分開做?

        1、因為內賬是內部管理的,所以所有真實業務發生的單據都要做。

        2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業,做內賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內賬。

        3、在實際操作中,有一個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。

        七、內賬和外賬在會計科目設置上有什么區別?

        區別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用 ,而內賬則是靈活采用或變通。

        八、做外賬的步驟及注意事項:

        (一)、外賬步驟 

        1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。 

        2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。 

        3、根據記賬憑證登記賬簿。 

        4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。 

        5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。 

        6、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。 

        7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

        (二)、注意事項 

        1、按照單位所屬行業正確使用會計科目。 

        2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。 

        3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。

        九、如何查企業外賬?

        賬外賬目前已成為企業逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產、經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。

        (一)、在檢查前要對企業基本情況有個大致了解。

        即對檢查對象有個基本判別,該企業是否存在賬外賬?具體可以從企業生產規模、納稅申報情況、同類企業比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。 

        (二)、突擊檢查。

        對企業的賬外經營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權力,盡可能多地發現賬外賬的第 一手資料。

        1、應該對存放財務及經營資料的地方如企業財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關的賬冊、憑證,如合同、收據、現金日記賬、收料及發貨記錄單等;

        2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關的資料如驗收入庫單、領料單、發貨單等;

        3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業對生產進度、員工考核、業務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;

        4、對企業生產車間進行檢查,查看企業固定資產是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產產品情況等;

        5、要了解企業在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經營的貨款往來都在企業或財務負責人的信用卡或私卡里交易。 

        (三)賬證檢查。

        如不能直接發現證據,在只能就賬查賬的基礎上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業務費結算、是否有按工時結算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發票憑證等,從中發現線索;同時,要了解企業產品情況,如一 定數量或金額產品的耗電量、耗時量、投料比例等。

        十、如何查企業有沒有賬外經營? 

        1、賬戶核對法?! ?/p>

        一是到企業的開戶銀行調查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經營的情形存在。

        二是將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項應作重 點調查。

        三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現象,應進一步調查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。

        四是將生產車間的生產記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經營的現象。

        2、投入產出核對分析法?! ?/p>

        即在掌握企業生產能力的基礎上,根據生產部門的消耗與產出配比,計算出產品的產量,再按企業產銷比率計算出企業應實現的收入,然后與企業實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業生產部門的生產統計日報、月報和年報中反映的產品產量與會計賬表所核算的產品入庫產量進行核對,若不相符就有可能存在產品不入賬、賬外銷售的問題?! ?/p>

        3、核對營銷業務記錄法?! ?/p>

        企業銷售業務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業務記錄,并與貨運文件、相關銷 售 發 票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業務記錄與貨運文件、相關銷 售 發 票、會計記錄不相符,就有可能存在現貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題?! ?/p>

        4、突擊盤點法?! ?/p>

        即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。

        一是對庫存現金的盤點采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數大于賬面數,且無正當理由的,就很有可能存在賬外經營,需進一步進行核查。

        二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形?! ?/p>

        5.票據、存根核對法?! ?/p>

        企業的票據、存根是業務發生的原始記錄,核對票據存根和會計記錄可從中發現賬外收入。將單位對外開具的發票、收據存根聯與記賬聯逐一進行核對,檢查記賬聯是否有缺號的現象,是否與存根聯相符;同時將發票、收據存根與銷售合同核對,檢查企業有無隱匿收入、設置賬外賬的行為。 


        關鍵詞: 內賬和外賬           

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